Applications métier · Automatisation · IA locale

Des logiciels qui restent chez vous,
conçus pour vos processus réels.

Des outils développés sur mesure, exécutés localement, sans dépendance cachée ni abonnement imposé.

Pour les 
« La technique n'est pas une finalité.
Elle doit disparaître
derrière l'usage. »
Déploiement local & maîtrise des données
Automatisation des workflows complexes
Code livré, documenté et conçu pour durer
Workflow QA complet → 3 clics Automatisation · Contrôle qualité
Devis → facture + mail en 2 clics ARCIS BTP · Gestion chantier
2 champs → rapport DVF complet ARCIS Immo · Données DGFiP
1 PDF déposé → suivi mis à jour AttestaForm · Conformité RH
Formulaire terrain → base SQLite Suivi chantier · Données uniformisées
Analyse automatique d'images · Rapport PDF ARCIS CQ · Imagerie

Des outils développés
en conditions réelles.

Trois exemples de réalisations concrètes : immobilier, assurance qualité, gestion RH. Chacune née d'un besoin terrain documenté : gagner du temps, réduire les erreurs humaines, centraliser et exploiter les données. Ce sont des outils qui tournent, pas des maquettes. Et parce que vos données n'ont pas à quitter votre poste, chacun fonctionne sans cloud, sans abonnement, sans transmission externe.

Immobilier · Analyse DVF

ARCIS Immo

Objectif

Générer automatiquement et localement des rapports d'analyse foncière et d'estimation de marché.

Action

2 champs à saisir : adresse et surface habitable. L'application interroge en parallèle les transactions DVF (DGFiP), le cadastre IGN, les distances réelles via le graphe routier OSM et les données de risques Géorisques, puis consolide l'ensemble dans un rapport PDF structuré.

Bénéfices

4 sources officielles interrogées sans aucune consultation manuelle · Rapport PDF complet généré en moins de 1 minute · Segmentation de marché, tendance de prix, distances POI : tout dans un seul document · Zéro ressaisie · Données DGFiP uniquement

Licence perpétuelle · Zéro cloud · Données DGFiP
ARCIS Immo : Rapport d'analyse DVF
Rapport ARCIS Immo : analyse foncière et segmentation de marché DVF
Automatisation contrôle qualité

QA_XML - Contrôle qualité

Objectif

Automatiser et fiabiliser les workflows d'assurance qualité dans un environnement clinique à fortes contraintes réglementaires.

Action

En 3 clics, l'application structure les sous-dossiers, transfère les images de contrôle, extrait les paramètres issus de deux fichiers XML distincts, alimente la base de données et élimine toute ressaisie manuelle.

Bénéfices

Copier-coller, création de dossiers, recopies manuelles → 3 clics · Suppression des erreurs de ressaisie · Workflow QA standardisé · Gain de temps opérateur · Fiabilisation des données de suivi longitudinal

Parsing XML & DICOM · Zéro ressaisie · Environnement clinique
QA_XML - Gestion du contrôle qualité
Interface QA_XML : automatisation des workflows de contrôle qualité en radiothérapie
Gestion RH · Conformité des formations réglementaires

AttestaForm

Objectif

Automatiser le traitement des attestations de formations réglementaires sans ressaisie manuelle.

Action

Un PDF est déposé dans l'application. Le système extrait automatiquement le texte, identifie l'agent concerné, classe le document, met à jour les indicateurs de conformité et génère les alertes de renouvellement nécessaires.

Bénéfices

Gain de temps immédiat · Suppression des erreurs de recopie · Alertes automatiques de renouvellement · Indicateurs par agent · Historique exploitable · Zéro transmission externe

100 % local · Suivi automatique
AttestaForm - Suivi des Formations
Interface AttestaForm : Dashboard de suivi et OCR d'attestations

Concevoir des outils utiles,
pas ajouter une couche de complexité.

Chaque mission débute par une analyse des usages réels : tâches répétitives, doubles saisies, données dispersées, workflows fragiles et temps perdu au quotidien.

01
Schéma d'audit et cartographie des processus

Audit & Conseil

Identifier les frictions, les tâches répétitives et les pertes de temps dans les workflows métiers.

Analyse des processus existants, des flux documentaires et des outils utilisés afin d'identifier les points de tension, les manipulations inutiles et les opportunités d'automatisation.

Demander un audit →
02
Développement sur mesure - outils Python et IA locale

Logiciels sur mesure

Concevoir des outils sobres, fiables et adaptés aux contraintes réelles du terrain.

Développement d'applications métiers, automatisation documentaire, centralisation de données et simplification des workflows critiques avec une approche orientée fiabilité et usage réel.

Discuter de votre projet →
03
Accompagnement progressif en 3 étapes - Formation ARCIS Systems

Formation & Transmission

Rendre les équipes autonomes sur les outils, les workflows et les bonnes pratiques numériques.

Accompagnement à la prise en main, transmission des logiques de fonctionnement et documentation des outils afin de garantir une utilisation durable et maîtrisée des solutions mises en place.

En savoir plus →

L'intelligence artificielle
hors des dépendances cloud.

Vos données restent dans votre environnement. Vos modèles fonctionnent localement sur vos infrastructures, avec un contrôle total des flux et des interactions système.

LOCAL_FIRST

Déploiement local sur vos infrastructures

Nous installons et configurons des modèles d'IA directement sur vos machines ou serveurs internes. Les traitements s'exécutent localement, sans dépendance obligatoire à des services externes.

Modèles IA locaux · Aucun envoi de données
DATA_SOVEREIGNTY

Souveraineté et confidentialité des données

Documents sensibles, données patients ou informations industrielles : les flux restent sous votre contrôle. L'architecture est conçue pour limiter les expositions externes et garantir une séparation stricte des environnements.

Zéro cloud · Zéro transmission · RGPD natif
DIGITAL_SOBRIETY

Architecture sobre et coûts maîtrisés

Les solutions sont conçues pour limiter les dépendances aux services externes. Lorsque des APIs sont nécessaires, elles sont sélectionnées pour leur fiabilité et leur transparence. L'objectif : pas d'abonnement imposé, pas de surprise de facturation.

APIs sélectionnées · Zéro abonnement imposé

Conçu pour les environnements où la donnée ne se négocie pas.

Trois principes.
Sans exception.

ARCIS Systems n'est pas un intégrateur généraliste. C'est une approche construite sur des convictions précises, appliquées à chaque projet sans dérogation.

AXIOME · 01
Un outil doit disparaître derrière l'usage. S'il demande de l'effort, il a échoué.
AXIOME · 02
La souveraineté des données n'est pas une option. Elle est le point de départ.
AXIOME · 03
Tout ce qui peut être fait en local sera fait en local. Le cloud est l'exception, pas la règle.

Une conviction née
du terrain.

Physicien médical (PhD, Université de Toulouse, 2008) depuis plus de quinze ans : dosimétrie, contrôle qualité des équipements, gestion de projets techniques, enseignement universitaire et paramédical, j'ai une connaissance directe des contraintes du terrain : traçabilité des données, fiabilité des résultats, charge administrative qui grignote le temps utile. J'ai appris de l'intérieur ce qui fait la valeur d'un outil : sa fiabilité absolue, et sa capacité à s'effacer derrière le métier.

Les outils génériques ne répondent pas à ces contraintes. Ils imposent leurs formats, leurs abonnements, leurs serveurs. Alors j'ai commencé à construire les miens. ARCIS Systems est né de là. Le nom n'est pas un hasard : ARCIS vient du latin arx, la citadelle : une structure robuste, autonome, conçue pour tenir dans la durée. Pas pour impressionner. Pour que vous puissiez compter dessus.

Chaque outil est développé pour un besoin précis, documenté avec l'utilisateur, déployé localement. Pas de cloud imposé. Pas de données qui quittent votre poste sans que vous le décidiez. Ce que vous achetez, c'est un logiciel qui vous appartient et un interlocuteur qui connaît le terrain pour lequel il a été conçu.

David BENOIT - ARCIS Systems

Des systèmes pensés
pour durer.

L'objectif n'est pas de multiplier les outils, mais de construire des solutions utiles, compréhensibles, maintenables et réellement appropriables par leurs utilisateurs.

Chaque mission repose sur le même cycle : écoute des usages réels, identification des frictions, développement chirurgical, formation et autonomie complète du client. Vous restez maître de votre outil. Pas de dépendance cachée.

Parlons de votre projet →

Parlons de votre besoin réel.

Vous perdez du temps sur des tâches répétitives, des fichiers à recopier ou des processus sans outil adapté ? ARCIS Systems conçoit des solutions locales, sobres et durables : sans abonnement, sans cloud, sans dépendance cachée.

Premier échange
Discussion exploratoire gratuite et sans engagement.
Réponse rapide
Je réponds personnellement sous 48 heures ouvrées.
Approche
Des outils conçus pour rester simples à utiliser, maintenir et faire évoluer.
Pas de commercial. Pas de script. Juste une conversation.

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Éditeur du site

  • David BENOIT EI — ARCIS Systems
  • SIRET : 102 145 869 00016
  • Immatriculé au Registre National des Entreprises (RNE) sous le numéro SIREN : 102 145 869
  • TVA non applicable - article 293 B du CGI
  • Indre-et-Loire, France
  • contact@arcis-systems.fr
  • Directeur de la publication : David BENOIT

Hébergement

  • OVH SAS
  • 2 rue Kellermann
  • 59100 Roubaix, France
  • Tél. : 1007 (depuis la France)
  • www.ovhcloud.com

Activité professionnelle

David BENOIT EI exerce sous le régime de la micro-entreprise.

Conseil, audit et conception de systèmes informatiques — automatisation souveraine, architecture sans dépendance cloud, intégration d'IA locale et développement Python. Formation professionnelle continue autour de l'automatisation et de l'usage de modèles de langage en environnement sécurisé.

Non soumis à une autorisation préalable ou à une réglementation spécifique d'exercice. Pas d'adhésion à une charte ou un code de conduite particulier.

Propriété intellectuelle

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